Privacyverklaring template

Maak eerst inzichtelijk welke persoonsgegevens je verwerkt

Een goede privacyverklaring moet aansluiten op wat jouw bedrijf werkelijk doet. Dit gratis AVG-werktemplate helpt je daarom eerst inventariseren welke gegevens je verzamelt, waarom je dat doet, hoe lang je ze bewaart en met welke partijen je gegevens deelt.

Welke onderwerpen komen aan bod?

Denk aan contactformulieren, klantadministratie, offertes, facturen, nieuwsbriefinschrijvingen, analytics, cookies en externe dienstverleners. Niet ieder bedrijf gebruikt dezelfde systemen, dus vul alleen onderdelen in die bij jouw situatie passen.

Een template moet je aanpassen

Kopieer een privacyverklaring niet blind van een ander bedrijf. De gebruikte software, bewaartermijnen en verwerkers kunnen compleet verschillen. Gebruik dit document als inventarisatie en controleer je uiteindelijke tekst aan actuele AVG-regels.

Privacy en je website

Heb je formulieren, analytics, marketingcookies of externe embeds op je website, dan moet de tekst aansluiten op die techniek. Wil je een website of specifieke functionaliteit laten bouwen waarbij privacy en gegevensstromen goed moeten worden meegenomen, bekijk dan onze maatwerkoplossingen.

Blijf je verklaring bijwerken

Nieuwe software, een nieuwsbrief of ander analyseplatform kan betekenen dat je gegevensverwerking verandert. Controleer je privacyverklaring daarom opnieuw wanneer je processen of website wijzigen.