Gratis een offerte of factuur maken

Met de gratis Offerte & Factuur Generator van Wolters Webdesign maak je eenvoudig een professioneel document voor je klant. Je vult je eigen bedrijfsgegevens, de klantgegevens, producten of diensten, prijzen en betaalafspraken in. De generator berekent vervolgens automatisch het totaal en maakt er een nette PDF van.

Je kunt het document naar jezelf mailen om het eerst te controleren, maar je kunt een offerte of factuur ook rechtstreeks vanuit de generator naar je klant versturen.

Daarvoor heb je geen boekhoudprogramma of ingewikkelde software nodig.

Wat kun je met de Offerte & Factuur Generator?

Je kunt bovenaan kiezen of je een offerte of een factuur wilt maken. De velden en het uiteindelijke document passen zich hier automatisch op aan.

Je kunt onder andere:

• je bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres toevoegen;
• KvK-nummer, btw-id en IBAN vermelden;
• naam, adres en contactgegevens van de klant invoeren;
• een offerte- of factuurnummer gebruiken;
• een betalingskenmerk toevoegen;
• producten en diensten met prijzen toevoegen;
• btw berekenen;
• een aanbetaling als percentage of vast eurobedrag instellen;
• zelf een betalingstermijn invoeren;
• aanvullende afspraken of voorwaarden vermelden;
• het document als PDF ontvangen;
• het document rechtstreeks naar de klant mailen.

De PDF wordt automatisch opgebouwd in een rustige zakelijke stijl.

Een offerte maken voor een nieuwe opdracht

Een duidelijke offerte helpt om vooraf vast te leggen wat je gaat uitvoeren en tegen welke prijs.

Omschrijf daarom niet alleen het totaalbedrag, maar ook duidelijk welke producten, diensten of werkzaamheden binnen de opdracht vallen. Vermeld daarnaast belangrijke afspraken over betaling, planning en eventueel meerwerk.

Weet je nog niet zeker welke onderdelen je in je offerte moet opnemen? Gebruik dan eerst onze Offerte Checklist Generator.

Wil je eerst bepalen welke prijs je voor een project moet rekenen? Dan kun je ook de Projectprijs Calculator gebruiken.

Van offerte naar factuur

Is de opdracht uitgevoerd? Dan kun je dezelfde generator ook gebruiken om een factuur op te stellen.

Kies bovenaan voor Factuur. De generator gebruikt vervolgens factuurgegevens zoals een factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum en betalingskenmerk.

Controleer vóór verzending altijd of je bedrijfsgegevens, klantgegevens, bedragen, btw en betaalinformatie correct zijn.

De generator helpt je bij het maken van het document, maar jij blijft zelf verantwoordelijk voor de inhoud en juistheid van de factuur.

Aanbetaling instellen in procenten of euro’s

Bij sommige opdrachten wil je vooraf een deel van het bedrag ontvangen.

Daarom kun je in de generator kiezen tussen:

Percentage
Bijvoorbeeld een aanbetaling van 30%.

of

Vast bedrag
Bijvoorbeeld €500.

De generator berekent vervolgens automatisch het resterende bedrag.

Dit is bijvoorbeeld handig bij grotere projecten, maatwerkopdrachten of opdrachten waarvoor vooraf materialen moeten worden ingekocht.

Offerte of factuur direct naar de klant mailen

Je hoeft de PDF niet eerst te downloaden en daarna opnieuw aan een e-mail toe te voegen.

Vanuit de generator kun je ervoor kiezen het document rechtstreeks naar de klant te mailen.

De klant ontvangt de PDF als bijlage. Antwoorden op die e-mail kunnen naar het e-mailadres van jouw bedrijf worden gestuurd dat je in de generator hebt ingevuld.

Gebruik je de generator liever eerst als controle? Dan kun je de PDF ook alleen naar jezelf laten sturen.

Wat als er tijdens het project extra werkzaamheden bijkomen?

Een offerte beschrijft de oorspronkelijke opdracht. Tijdens een project kan de klant echter extra werkzaamheden aanvragen of kan blijken dat aanvullend werk noodzakelijk is.

Voer dat niet stilzwijgend uit zonder de extra kosten duidelijk vast te leggen.

Gebruik daarvoor onze Meerwerkformulier Generator. Daarmee kun je de aanvullende werkzaamheden, kosten en eventuele gevolgen voor de planning apart vastleggen en als PDF naar de klant sturen.

Zo ontstaat een duidelijke projectlijn:

Offerte → akkoord → uitvoering → meerwerk → factuur

Voor welke ondernemers is deze generator geschikt?

De tool is vooral bedoeld voor zzp’ers en kleine bedrijven die snel een nette offerte of factuur nodig hebben zonder daarvoor direct uitgebreide administratiesoftware te gebruiken.

Denk bijvoorbeeld aan vakbedrijven, webdesigners, coaches, consultants, schoonmaakbedrijven, installateurs, onderhoudsbedrijven, creatieve ondernemers en andere dienstverleners.

Voor bedrijven met honderden facturen, automatische herinneringen, boekhoudkoppelingen of uitgebreide klantadministratie is gespecialiseerde boekhoudsoftware waarschijnlijk geschikter.

Meer nodig dan een standaard offerte- of factuurtool?

Wil je voor jouw bedrijf een eigen offertesysteem, automatische documentnummers, opgeslagen klanten, vaste producten, koppelingen of een specifieke workflow?

Dan is een standaard gratis generator op een gegeven moment niet meer voldoende.

Onderaan deze pagina vind je daarom ook onze mogelijkheden voor maatwerk en professionele websites voor zzp en mkb.