Wanneer moet je je bedrijf inschrijven?
KvK kijkt of je zelfstandig producten of diensten levert, daar geld mee verdient en dit regelmatig voor anderen doet. Voldoe je aan de ondernemerscriteria, dan moet je onderneming in het Handelsregister worden ingeschreven.
De ondernemerscriteria van KvK zijn niet hetzelfde als de fiscale beoordeling van de Belastingdienst. Een KvK-inschrijving betekent dus niet automatisch dat iedere belastingregeling voor ondernemers op jou van toepassing is.
Wanneer schrijf je je in?
KvK geeft aan dat je je bedrijf in principe een week vóór of een week na de start van je bedrijfsactiviteiten inschrijft. Procedures en tarieven kunnen veranderen; controleer voor de actuele inschrijfvergoeding altijd de officiële KvK-pagina.
Hoe werkt de inschrijving?
Je begint online via KvK. Je kiest je rechtsvorm en vult de gegevens van je onderneming in. Daarna maak je een afspraak bij een KvK-kantoor om de inschrijving en identiteitscontrole af te ronden.
Bereid vooraf je bedrijfsnaam, startdatum, adres, rechtsvorm en bedrijfsomschrijving voor. Een duidelijke bedrijfsomschrijving helpt KvK om je activiteiten en passende SBI-code vast te leggen.
Kies eerst je rechtsvorm
Bij inschrijving moet duidelijk zijn welke juridische vorm je kiest. Twijfel je nog? Lees Zzp’er, eenmanszaak of bv: wat is het verschil?.
Wat gebeurt er daarna?
Bij een normale inschrijving geeft KvK je gegevens door aan de Belastingdienst. De Belastingdienst beoordeelt vervolgens welke belastingverplichtingen voor jou gelden. Lees daarom daarna Btw voor starters.
Regel direct je praktische basis
Je KvK-nummer is pas het begin. Zet je administratie op, bepaal je prijzen en regel een duidelijke manier om offertes en facturen te maken. Weet je nog niet hoeveel geld je nodig hebt om te starten? Gebruik de Startkosten Calculator.
Niet iedere bijverdienste is een onderneming
Een losse verkoop of incidentele klus betekent niet automatisch dat je je moet inschrijven. Twijfel je, gebruik dan de actuele ondernemerscriteria van KvK en vraag bij onduidelijkheid advies aan KvK.
Wat bereid je voor vóór je afspraak?
Het helpt als je vooraf helder hebt welke activiteiten je uitvoert, op welke datum je start en vanuit welk adres je werkt. Denk ook alvast na over je handelsnaam. Een naam die duidelijk genoeg is voor klanten én niet onnodig lijkt op een bestaande onderneming voorkomt later extra werk.
Controleer vóór gebruik van een handelsnaam zelf of die naam al voorkomt en of er mogelijke merkenrechten spelen. Een KvK-inschrijving geeft niet automatisch een exclusief merkrecht op je naam.
Kun je meerdere activiteiten inschrijven?
Ja, een onderneming kan meerdere activiteiten hebben. Beschrijf wat je daadwerkelijk doet en pas je registratie aan wanneer je bedrijf later wezenlijk verandert. Dat is beter dan bij de start allerlei toekomstige activiteiten toevoegen die je misschien nooit uitvoert.
Werk je vanuit huis?
Veel starters beginnen vanaf hun woonadres. Controleer of je activiteiten passen binnen huur- of hypotheekafspraken en lokale regels, vooral wanneer klanten langskomen, je voorraad opslaat of je werkzaamheden overlast kunnen veroorzaken.
Na de KvK-afspraak
Bewaar je KvK-gegevens bij je administratie en controleer daarna je registratie bij de Belastingdienst. Richt meteen een eenvoudige administratie in, zodat je niet pas na enkele maanden hoeft uit te zoeken welke kosten en inkomsten bij je onderneming horen.
De volgende praktische stap in onze startersroute is btw voor starters.