Offertewinst Calculator

Hoeveel winst zit er echt in je offerte?

Een offerte kan op het eerste gezicht een goed bedrag lijken, maar pas na aftrek van uren, materiaal, externe kosten en andere directe kosten zie je hoeveel er werkelijk overblijft.

Met de gratis Offertewinst Calculator van Wolters Webdesign controleer je snel of jouw offerte voldoende ruimte bevat voor winst en risico.

De tool berekent onder andere:

• de waarde van je gewerkte uren;
• materiaal- en inkoopkosten;
• externe kosten;
• overige directe kosten;
• een buffer voor risico of onvoorzien;
• de totale kostbasis;
• de verwachte brutowinst;
• de werkelijke winstmarge;
• de minimale offerteprijs voor jouw gewenste marge.

Waarom alleen naar het offertebedrag kijken niet genoeg is

Stel dat je een offerte maakt van €5.000 exclusief btw. Dat klinkt misschien als een prima opdracht.

Maar wanneer daar bijvoorbeeld veel arbeidsuren, materiaal, een onderaannemer en onverwachte kosten vanaf gaan, kan de uiteindelijke marge veel kleiner zijn dan verwacht.

Daarom is het verstandig om vóór verzending niet alleen naar de verkoopprijs te kijken, maar ook naar de totale kostbasis van het project.

Neem ook je eigen uren mee

Een veelgemaakte fout is alleen de directe inkoopkosten aftrekken.

Je eigen tijd heeft ook waarde.

Als je bijvoorbeeld 40 uur aan een project werkt, moet die tijd onderdeel zijn van je kostprijs. In de calculator kun je daarom het aantal verwachte uren en de interne waarde per uur invoeren.

Weet je nog niet welk uurtarief bij jouw bedrijf past? Gebruik dan eerst de Uurtarief Calculator.

Houd rekening met onvoorzien en risico

Projecten lopen niet altijd precies zoals gepland.

Een extra bezoek, materiaal dat duurder uitvalt, een correctieronde of een paar extra uren kunnen de marge snel verkleinen.

Daarom kun je in de Offertewinst Calculator ook een percentage voor risico of onvoorzien opnemen.

De tool telt deze buffer mee in de totale kostbasis, zodat je niet rekent alsof ieder project perfect volgens planning verloopt.

Wat betekent de winstmarge op een offerte?

De winstmarge laat zien welk gedeelte van je verkoopprijs overblijft nadat de meegenomen kosten zijn afgetrokken.

Dat is iets anders dan alleen een opslagpercentage bovenop je kostprijs.

Door de werkelijke marge te berekenen kun je offertes beter met elkaar vergelijken en beoordelen of een opdracht financieel interessant genoeg is.

Wil je juist vanuit je kosten berekenen welke verkoopprijs nodig is voor een bepaalde marge? Gebruik dan de Projectprijs Calculator.

Controleer je offerte voordat je hem verstuurt

Heb je de winst en marge gecontroleerd en is de prijs naar wens? Dan kun je de offerte daarna direct opstellen met onze Offerte & Factuur Generator.

Daar kun je:

• klantgegevens toevoegen;
• producten en diensten opnemen;
• btw berekenen;
• een aanbetaling instellen;
• betaalafspraken toevoegen;
• de offerte als PDF maken;
• en het document direct naar de klant versturen.

Zo gebruik je de tools in een logische volgorde:

kosten inschatten → offertewinst controleren → offerte maken → klantakkoord

Wat als de berekende marge te laag is?

Een lage marge betekent niet automatisch dat je een opdracht moet weigeren.

Je kunt bijvoorbeeld kijken of je:

• de offerteprijs moet verhogen;
• efficiënter kunt werken;
• bepaalde kosten anders kunt inkopen;
• de scope duidelijker moet afbakenen;
• minder risico zelf moet dragen;
• of meerwerk buiten de oorspronkelijke opdracht apart moet berekenen.

Ontstaat tijdens het project daadwerkelijk extra werk? Leg dat dan apart vast met onze Meerwerkformulier Generator.

Voor welke ondernemers is deze calculator handig?

De Offertewinst Calculator is vooral geschikt voor ondernemers die werken met projecten en offertes, zoals:

• bouw- en installatiebedrijven;
• webdesigners en developers;
• schilders en andere vakbedrijven;
• marketing- en creatieve bureaus;
• consultants;
• onderhoudsbedrijven;
• zzp’ers die projectprijzen gebruiken.

De berekening is bedoeld als praktisch hulpmiddel. Welke marge voor jouw bedrijf gezond is, hangt af van je vaste kosten, risico, markt en bedrijfsdoelen.