Je uurtarief moet meer dragen dan je inkomen
Als ondernemer betaal je uit je omzet ook bedrijfskosten, belasting, vrije dagen en uren die je niet aan klanten kunt factureren. Je tarief is daarom niet simpelweg je gewenste maandinkomen gedeeld door je werkuren.
1. Bereken je zakelijke kosten
Denk aan administratie, verzekeringen, vervoer, software, gereedschap, marketing en apparatuur. Reserveer ook voor grotere uitgaven die maar af en toe terugkomen.
2. Bepaal wat je privé nodig hebt
Hoeveel wil je overhouden voor je woonlasten en overige privé-uitgaven? Denk ook aan vakantie, pensioen, ziekte en reserves. Daar bovenop komen belastingen en premies die van je situatie afhangen.
3. Schat je declarabele uren
Je factureert niet ieder gewerkt uur. Acquisitie, offertes, administratie, reistijd en ontwikkeling kosten ook tijd. KvK noemt declarabele uren daarom expliciet als belangrijke factor bij je tarief.
Bereken je uitgangspunt
Gebruik onze Uurtarief Calculator om inkomen, kosten en beschikbare uren te combineren. Zie de uitkomst als uitgangspunt, niet als automatisch marktadvies.
Controleer markt en waarde
Kijk vervolgens naar vergelijkbare aanbieders en naar de waarde die je levert. Specialisatie, kwaliteit, verantwoordelijkheid en aantoonbaar resultaat kunnen een hoger tarief rechtvaardigen.
Uurtarief of projectprijs?
Bij duidelijke opdrachten kan een vaste prijs prettiger zijn. Gebruik je uurtarief dan intern om je tijd te waarderen en bereken een projectprijs met de Projectprijs Calculator.
Heb je je tarief bepaald? Lees dan wat er op een goede offerte hoort te staan.
Voorbeeld van declarabele uren
Werk je 40 uur per week, dan betekent dat niet dat je 40 uur kunt factureren. Stel dat gemiddeld 24 uur naar klantwerk gaat en de rest naar administratie, verkoop, voorbereiding en ontwikkeling. Dan moeten die 24 declarabele uren uiteindelijk voldoende omzet genereren om ook de overige tijd te betalen.
Vergeet vakantie, ziekte en rustige periodes niet
Een werknemer krijgt vaak doorbetaald tijdens vakantie; een zelfstandige factureert dan meestal niets. Neem daarom niet simpelweg 52 volledig productieve weken als uitgangspunt. Bouw ruimte in voor vakantie, feestdagen, ziekte en perioden met minder opdrachten.
Minimum, doel en marktprijs
Het kan helpen drie bedragen te onderscheiden: je financiële minimum, het tarief waarmee je gewenste inkomen haalbaar wordt en de prijs die de markt voor jouw waarde accepteert. Wanneer je minimum boven de marktprijs ligt, moet je naar kosten, doelgroep of aanbod kijken in plaats van structureel onder kostprijs te werken.
Wanneer verhoog je je uurtarief?
Herzie je tarief wanneer kosten structureel stijgen, je expertise duidelijk groeit of je agenda langdurig volloopt. Pas bestaande klantafspraken niet zomaar aan; controleer contracten en communiceer wijzigingen tijdig.
Van tarief naar offerte
Bij projectwerk hoeft je klant je interne uurtarief niet altijd te zien. Gebruik het als bouwsteen voor een vaste prijs en controleer de totale opdracht met de Offertewinst Calculator.